Belediyeler ve kamu idareleri için

Kamu hakediş programıYaklaşık maliyetten kesin hakedişe, her rakamın izi kayıtlı.

Yapım işleri, mal ve hizmet alımları ve doğrudan temin dosyaları tek yerde. Hesap adım adım görünür, her onay iki kişiden geçer, her belge bir kodla doğrulanır.

Teklif isteyin Giriş yap

Kurulum gerekmezTarayıcıdan kullanılırKurumunuzun dizinine bağlanır

HAKSIS paneli: sözleşme, hakediş ve yaklaşık maliyet sayıları, son on iki ayın grafikleri

3iş kolu tek yerde: yapım, mal ve hizmet, doğrudan temin

2kişi her onayda: gönderen onaylayamaz

11hazır rol, birim kapsamıyla verilir

1kod: her belge kurum dışından doğrulanır

Neden HAKSIS

Hakediş bir kişinin dosyasında değil, kurumun kaydında dursun.

Dosyalarla yürüyen iş

Formül kimin dosyasında, hangi sürüm doğru; her defasında yeniden sorulur.
Fiyat farkı elde hesaplanır; aylar sonra hangi endeksle bulunduğu açıklanamaz.
Kimin neyi ne zaman değiştirdiğinin kaydı yoktur.
İmzalı çıktının sonradan değişip değişmediği anlaşılamaz.

HAKSIS ile

Tek kayıt: birim fiyat, metraj, sözleşme ve hakediş birbirine bağlıdır.
Hesap izi: her tutarın hangi değer, işlem ve yuvarlamayla bulunduğu görünür.
Denetim kaydı: her onay, geri çevirme ve değişiklik gerekçesiyle saklanır.
Doğrulama kodu: belgenin bu sistemden çıktığı ve değişmediği herkesçe doğrulanır.

Özellikler

İşin her aşaması için bir ekran.

Aşağıdaki görüntüler uygulamanın kendi ekranlarıdır; sentetik örnek verilerle alınmıştır.

Metrajdan onaya, kilitli bir yaklaşık maliyet

Birim fiyat kitabınızı içe aktarın, poz ve metrajı girin; gerisini sistem hesaplar.

Düz, formüllü ve demir metrajı; her tutarın hesap izi adım adım
Tutarı yalnız yetkili kişiler görür (4734 sayılı Kanun m.9)
Onaylanınca kilitlenir; değişiklik ancak gerekçeyle, yeni revizyonla

Yaklaşık maliyet ekranı: iş grupları, pozlar, miktarlar ve hesap sonucu

Nasıl çalışır

Cetvelden kesin hesaba beş adım.

Birim fiyat kitabı
Cetveli Excel ya da CSV olarak içe aktarın, yayına alın.
Yaklaşık maliyet
Poz ve metraj girin, hesaplayın, onaya gönderin.
Sözleşme
Teklif fiyatlarını girin, sözleşmeyi yürürlüğe alın.
Hakediş
Miktarları girin; kontrol ve onaydan geçsin, raporu alın.
Kabul ve kesin hesap
Geçici kabul, kesin hakediş ve teminat iadesi.

Güven

Denetime hazır olmak, sonradan eklenen bir özellik değildir.

Kurumunuzun verisi ayrıdır

Her kurumun kayıtları birbirinden ayrı tutulur. Bir kurumun üyesi, adresini yazsa bile başka bir kurumun kaydını açamaz.

Dört göz ilkesi zorunludur

Bir kaydı onaya gönderen kişi onu kendisi onaylayamaz. Bu kural ayarla kapatılamaz.

Silinemeyen denetim kaydı

Kim, neyi, ne zaman, hangi gerekçeyle yaptı: onaylar, geri çevirmeler, fiyat değişiklikleri ve rol atamaları kayıt altındadır.

Yaklaşık maliyet gizli kalır

Birim fiyat ve tutarları yalnız yetki verilen kişiler görür; diğerleri kaydı görür, tutarı göremez.

Birim bazında yetki

On bir hazır rol, daire ve müdürlük kapsamıyla verilir. Kişiler davetle ya da kurumunuzun dizininden (LDAP, Active Directory) katılır.

Kişisel veriler görünür

Her kullanıcı, kurumun kayıtlarında kendisiyle ilgili tutulanları tek ekranda görür ve indirir.

Denetim kaydı ekranı: işlem, kayıt türü, kişi ve zaman

Denetim kaydı: silinemez ve değiştirilemez.

Yetki matrisi ekranı: satırlarda yetkiler, sütunlarda roller

Yetki matrisi: hangi rol neyi yapabilir, tek tabloda.

Açıklık

Hesap kuralları sürümlüdür ve açıktır.

Fiyat farkı, kesintiler, teminatlar ve parasal limitler için kullanılan her kural setinde dayandığı mevzuat, kaynak notları ve açık kalan sorular yazar. Hangi sürümün kimin kabulüyle kullanıldığı ekranda ve üretilen her belgede görünür.

Kural setleri mevzuat temel alınarak hazırlanmış taslaklardır; bağımsız bir uzman doğrulamasından geçmemiştir. Kullanmadan önce kurumunuzun yetkili uzmanı inceler ve kurum adına kabul eder.

Hesap kuralları ekranı: kural setleri, sürümleri ve kurum adına kabul kayıtları

Ekibiniz

Herkes kendi işini görür.

Roller hazır gelir ve birim kapsamıyla verilir: Fen İşleri'ndeki hakediş uzmanı başka bir dairenin kaydını görmez.

Kurum yöneticisi
Birim yöneticisi
Proje yöneticisi
Yaklaşık maliyet uzmanı
Metraj uzmanı
Hakediş uzmanı
Kontrol mühendisi
Onay yetkilisi
Denetçi
Salt okunur kullanıcı
Yüklenici kullanıcısı

Sorular

Sık sorulanlar

Kurulum gerekir mi?

Hayır. HAKSIS tarayıcıdan kullanılır; bilgisayarlara bir şey kurulmaz. Kurumunuz için bir hesap açılır, kurum yöneticiniz çalışma arkadaşlarını davet eder.

Kendi sunucumuza kurabilir miyiz?

Evet. HAKSIS kurumun kendi sunucusunda da çalışır; o durumda plan ve kullanım sınırı uygulanmaz. Hangi biçimin size uygun olduğunu teklif formunda belirtebilirsiniz.

Mevcut birim fiyat cetvellerimizi aktarabilir miyiz?

Evet. Poz, rayiç ve analiz listeleri Excel (.xlsx) ya da CSV dosyasından içe aktarılır. Dosya önce doğrulanır; tek bir satır bile hatalıysa hiçbir satır yazılmaz ve hatalar satır satır gösterilir. Verinin kullanım izni kurumunuzun sorumluluğundadır.

Fiyat farkı endekslerini sistem mi getiriyor?

Hayır. Endeksleri resmî tablolardan siz girersiniz ya da toplu olarak içe aktarırsınız; her değer kaynağıyla saklanır. Sistem hiçbir fiyatı ya da endeksi kendisi tahmin etmez.

EKAP ile bağlantısı var mı?

Hayır. HAKSIS EKAP'a veri göndermez ve oradan veri çekmez; EKAP işlemleri EKAP üzerinden yapılır.

Hesap kurallarına nasıl güveneceğiz?

Kural setleri mevzuat temel alınarak hazırlanmıştır; dayanağı, kaynakları ve açık kalan soruları her kuralda yazar. Bağımsız bir uzman doğrulamasından geçmemiştir. Kullanmadan önce kurumunuzun yetkili uzmanı inceler ve kurum adına kabul eder; kabul edilmeyen kuralla yapılan hesap onaylanamaz.

Ücretlendirme nasıl?

Planlar kullanıcı sayısı, sözleşme sayısı ve depolama alanına göre belirlenir; aylık ya da yıllık faturalanır. Kurumunuza uygun teklif için formu doldurmanız yeterlidir.

Teklif

Kurumunuz için teklif isteyin.

Formu doldurun; kurumunuzun büyüklüğüne ve ihtiyacına göre bir teklifle size dönelim. Ekranları birlikte görmek isterseniz bunu da mesajınıza yazın.

Bulutta ya da kendi sunucunuzda
Birim fiyat cetvellerinizi Excel ya da CSV dosyasından içe aktarma
On dört bölümlük kullanım kılavuzu uygulamanın içinde

Doğrudan ulaşmak isterseniz: sales@veyronerp.com